各学院:
根据河南省教育厅教资助【2016】709号通知精神,结合亚星游戏官网实际,现就亚星游戏官网2016年度国家奖助学金评定有关工作安排如下:
一、组织机构
1、成立学院国家奖助学金评议、认定小组:学院国家奖助学金评议小组:成立以学生辅导员任组长,班主任和学生代表担任成员的评议小组,负责认定的民主评议工作。评议小组成员中,学生代表人数视年级(或专业)人数合理配置,要具有广泛的代表性,学生代表应占年级(或专业)人数的10%。
2、成立学院国家奖助学金认定小组:以分管学生工作的院系领导为组长、资助专干为副组长,辅导员、班主任等担任成员的认定工作组,负责认定的具体组织和审核工作。
二、评定内容
(一)评审资格
1、国家奖助学金资助对象是高校在籍学生,各学院在本学院内审核、尤其是上报国家奖助学金人员名单是务必先行做好学籍对比工作,对于因各种原因不能在数据上报前完成学籍注册的学生一律取消资格。今年国家奖助学金评定工作结束后,河南省学生资助管理中心将专门对审批数据进行学籍比对,如发现有不在籍学生将在全省范围内通报,望各学院引起重视,加强学籍比对工作,一旦发现退学、休学(入伍、病休及其他原因)等不在籍情况要立即向资助中心汇报。
2、国家奖学金的评定对象是亚星游戏官网普通全日制本、专科学生中二年级以上(含二年级)的特别优秀学生,学习成绩和综合考评成绩都必须在专业总排名的前10%以内;
3、国家励志奖学金的评定对象是家庭经济困难且品学兼优的全日制在校二年级以上(含二年级)本、专科学生,学习成绩和综合考评成绩都必须在专业总排名的前25%以内;
4、国家助学金的评定对象是亚星游戏官网家庭经济困难学生,根据上级有关要求,今年建档立卡困难学生可直接申请并获得一档助学金;凡申请建档立卡家庭的学生,要持《高等学校建档立卡贫困户子女情况证明表》到户籍所在县(区)扶贫办在“全国扶贫开发信息系统业务管理子系统”中查询信息后加盖公章,并在“扶贫系统”查询本人家庭情况所在界面进行截图拍照或将县(区)扶贫办发放的《扶贫手册》等扶贫材料拍照截图,办理完后将上述两份材料交至所在学院方可认定。一经发现弄虚作假,将取消今后在校期间所有奖助学金申请资格。
5、原则上讲在同一学年内,申请并获得国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金;同一学年内,获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家励志奖学金;同一学年内,获得亚星游戏yaxin333奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金。
(二)评审过程
评议小组推荐审查合格的申请学生名单上报认定小组审核,认定小组审核国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金完毕后,院系需自行公示5天并将获奖名单报校资助中心。
三、数据录入
1、拟申请资助学生应在9月29日前登录“河南省学生资助在线系统”完善个人详细信息;各学院于9月30日下午进行学生基本信息审核和学籍信息变更审核;
2、国家奖助学金获奖或受助学生应在10月7日前登录个人系统提交困难认定申请,各学院于10月8日进行学生困难认定申请审核,校资助中心于10月8日下午5点进行全校困难认定学生审核;
3、国家奖助学金获奖或受助学生应在10月10日前登录个人系统提交国家奖助学金申请,各学院于10月11日进行学生奖助学金申请审核,校资助中心于10月11日下午5点进行全校奖助学金申请审核;
四、材料上报
国家奖助学金申请审批表格将通过系统在线打印,具体方法、填写要求、上报时间另行通知。
学生工作处 学生资助管理中心
2016年9月28日