各有关单位：

2018级新生将于9月8、9日报到，为确保迎新工作顺利进行，现将有关工作安排如下：

一、加强领导，高度重视，合理安排

迎新工作是新生和家长进入校园的第一印象，体现到学校的形象和管理服务水平，各有关单位都要予以高度重视。今年有7250名（本科5150人、专科1200人、专升本900人）新生报到，工作任务重、责任大。学校各单位、二级学院要积极配合学校做好迎新工作，学校和各院都要成立领导小组、安排专人负责和制定详细的迎新方案，做到热情、细致、合理、周到，确保迎新工作顺利进行。

二、任务分工

（一）党政办公室

1．负责迎新工作的整体部署。

2．安排学校有关部门在图书馆正前方东西大道布设学校新生接待咨询服务区。

3．安排足够的车辆来往接送新生，包括火车站、汽车总站、高铁站到主校区、医学院的车辆及学校前往银行缴费的车辆等。

4．对迎新期间来校服务的企业、商业网点地联系登记工作，要作出规划和要求，定数量、限地点，并负责牵头组织监督检查。

（二）宣传部

1．在图书馆广场设置主题迎新喷绘，及时更换宣传橱窗版面、条幅等，营造热烈祥和的迎新校园文化氛围。

2．广场大屏幕、广播站及时播放欢迎辞、学校简介、二级学院专业介绍等相关内容，利用官方微博、微信等新媒体平台发布新生报到相关信息。

3．负责对外宣传及来访媒体接待、安排。

4．标语内容的审查与标语扯设。

（三）学生处（学生资助管理中心）

1．制作新生报到须知，多种形式宣传有关报到流程信息。

2．图书馆广场设新生接待咨询服务点（8日晚上值班至晚上10点），在各公寓楼设立学园志愿服务站点；安排人员赴高铁站、火车站、汽车站并设立接待站，派人值守；部分学生志愿者的调用。

3．在校内设“新生报到绿色通道咨询处”，安排二级学院在迎新点为无力缴纳学费且未在迎新系统办理“绿色通道”的同学，现场办理缓缴学费的入校手续（缓缴学费审批），确保家庭经济困难学生顺利入学。

4．置备、发放新生军训服装。

5．协调、处理学生报到期间有关问题。

（四）教务处

1．安排好各学院新生专业教育有关学习内容和教材发放。

2．安排新生入学资格初审及复查工作（详见具体通知）。

3．严格执行有关文件规定，在新生报到期间，不办理转专业手续，转专业要严格按照《亚星游戏yaxin333学生学籍管理规定》办理。

（五）招生办公室

设立新生信息咨询点。

（六）保卫处

1．指挥大门内外和校内的车辆停放；协调交警维持校门口秩序；教师用车统一停放在办公楼前和A座教学楼东侧路上和B座教学楼西侧路上。迎新期间教师车辆从学校东门出入。

2．统筹安排学校安全保卫工作。负责学生缴费、学生财产的安全保卫及校内秩序等；大门口显著位置设立治安报警点。

3．做好学生防诈骗、防盗窃、防宗教渗透等安全教育工作和校内安全巡视工作。

4．检查清理校内未经学校同意的经营摊点。对进校帐篷、条幅、被褥等物品按照学校要求准进、准出。

5．已在网上选房间的同学可以直接到相应的楼宇办理住宿。未在网上选房的同学，晚上来校时可凭录取通知书到后勤管理服务中心（静庐一号公寓）办理临时住宿手续（电话：2932345），第二天由辅导员分配房间后到相应公寓入住。

（七）团委、学生会

1．安排60名学生志愿者到学校有关部门服务站点，做好接待服务工作（相关部门所需志愿者人数与团委及时联系，联系人：杨乐 15936324446）。

2．协助学生处参与学生接站工作。

3．成立志愿者服务队，与后勤管理服务中心服务队一起做好新生报到服务工作。

（八）财务处（一卡通管理中心）、信息化管理中心

1．协调银行设立缴费咨询服务台，安排未交费学生乘坐学校专用车辆到指定银行缴费。

2．一卡通管理中心要确保新生一卡通的运行与使用，9月6日前发放到学院。

3．信息化管理中心要及时处理学生报到期间的网络问题，确保新生报到期间网络流畅。

4．信息化管理中心要确保迎新期间数字迎新系统的正常运行和使用。

（九）后勤管理服务中心

1．与学生处协调计划好新生寝室位置，设计好新生入住、领取物品等流程；备齐学生自愿购买的合格棉被；成立学生报到后勤工作志愿服务队。

2．提前安排好学生的食宿问题，设立接待处妥善安排好提前到校和晚上到校学生的接待与住宿安排。

3．整理打扫好餐厅、新生寝室和周边的环境，确保新生开心用餐、满意入住。

4．要求商业网点一律店内经营，商业网点门口不准挂设条幅。

5．在弘毅广场中心位置设立应急医疗服务点。

6．与学生处结合，安排好军训教官食宿。

7．安排好各院部新生体检工作。

8．布设好广场周边二级学院迎新点电源。各学院按照学校统一规划布置迎新服务点，不得私自撤离、转移位置，方便学生查找定位

（十）各二级学院

1．各学院成立以书记、院长为组长的迎新工作领导小组，部署迎新工作；同时，做好迎接新生的宣传工作，制作一定数量的宣传版面和迎接新生接待站点的标志、路线指示图等；新生接待期间，各学院要深入新生寝室，了解情况，安排工作，慰问新生等。

2．严格按照《2018年数字迎新系统使用指南》的要求完成新生报到流程。因特殊情况不能按时报到、需要保留入学资格或学籍的学生，必须安排新生到教务处学籍管理科办理请假及有关保留入学资格或学籍手续。

3．派专人收取、妥善保管好报到学生提交的录取通知书、准考证、身份证、照片、高招档案、党团关系等材料。要注意检查学生收到的录取材料中是否夹带有商业宣传的资料，一经发现及时向招生办公室报告。

4．各学院按照学生处、后勤管理服务中心新生住宿安排，结合专业、班级做好报到新生住宿安排；报到手续齐全应及时安排，通过“绿色通道”入学学生直接在各学院安排住宿。

5．9月10日正式开始军训。报到时提示新生报到后（8、9日内）到大学生服务中心“2018年新生军训服装发放处”自愿购买军训服装并调至合适。

6．要安排好报到期间的值班；特别是做好提前到校和晚上到校学生的接待。已在网上选房间的同学可以直接到相应的楼宇办理住宿。未在网上选房的同学，晚上来校时可凭录取通知书到后勤管理服务中心（静庐一号公寓）办理临时住宿手续（电话：2932345）。第二天由辅导员分配房间后到相应公寓入住。

7．为保证有一个好的校内接待新生环境，各二级学院统一使用学校制作的接待用帐篷，各学院不允许使用校外企业帐篷。除学校规定的报到项目外，不准有其他的通信商、保险公司、生活用品经营者等在各学院报到地点设立摊点进行经营和宣传。

8．学生处、医学院牵头做好医学院校区新生报到服务咨询工作，成立服务队，为学校有关部门办理新生报到手续提供办公条件，做好学生报到工作。医学院在火车站、汽车站、高铁站各派2名教师配合学生处、团委负责新生接待引导工作。

9．做好新生防火、防骗、防盗、防宗教渗透等安全稳定教育工作。

10．9月7日（周五）上午9点前各二级学院迎新点布设好，以便当日上午12点前后勤部门布设电源，确保迎新报到工作9月7日中午12点前正式启动。各学院9月8日晚上迎新工作延长至晚上10:00，妥善安排好晚间迎新值班工作，在迎新点上布置适当的照明设备，安排小型的反映学院特色的文化活动，营造良好的校园文化氛围。如遇极端恶略天气，顺延工作取消。

三、迎新工作督查

学校成立迎新工作督察检查组。督察检查组由纪委、党政办公室、学生处、保卫处、团委、后勤等部门工作人员组成，职责是监督检查迎新期间各个迎新站点和校内其它区域是否符合学校迎新工作统一要求，是否规范收费，对不符合要求的要及时制止、纠正和拆除。要认真排查学生生活用品的质量，坚决杜绝“黑心棉”及劣质产品进入学校。

督察检查组在门口设报警点。保卫处、后勤管理服务中心、团委配合检查执行。保卫处提供检查工作用车并处理不按规定私拉乱扯的广告等。

四、规范收费

除学校按照规定收取的费用和经学校同意的收费外，任何单位均不得收取其它费用，谁主管、谁负责。统一收费项目：学费、住宿费；统一代收费项目：教材费、体检费；学生自愿的代收费项目：军训服装费。

五、军训和入学教育

各院部要高度重视新生军训和入学教育工作，详细安排见《关于做好2018级新生军训工作的通知》和《亚星游戏yaxin3332018级新生入学教育工作方案》。

亚星游戏yaxin3332018级迎新工作领导小组

2018年9月1日

附件1：

亚星游戏yaxin3332018年迎新工作领导小组

组 长：郭 涛

成 员：潘春彩 冯晓民 赵 茹 张鹏辉 谢依楠 周颖杰 杨海钦 张谦智

    张永祥 龚培生 李立夏 姚向峰 黄春建 盛双合 海 泳 李晓鹏

    苗宝军 白晓玉 张学燕 侯 刚 梁 衡 王建民 吴艳艳 申璐莹

    李 想 李 鹏 李 琳 康 伟 吕金洲 王 豪 周耀宏 翟广辉

迎新工作领导小组办公室设在党政办公室。

附件2：

亚星游戏yaxin3332018年迎新工作督察检查小组

组长： 罗凤英

成员： 赵 茹 张鹏辉 谢依楠 张谦智 龚培生

附件3：

新生报到流程

1．新生到校后，首先到录取学院新生接待处，提交录取通知书、准考证、身份证（查验无误后退回）、2寸彩色照片4张、高招纸质档案、党团组织关系等，接受资格初审；办理数字迎新报到手续，领取 “校园卡”，根据已选择或已分配的房间，到所在公寓楼值班室办理入住手续安排住宿。已在线选房的同学也可先到公寓楼存放行李，再到学院迎新点办理注册手续；

2．学校在各二级学院报到接待处设有家庭经济困难学生“入学绿色通道”。确因家庭经济困难暂缴不齐学费或需要办理助学贷款的新生，经二级学院审核相关材料，办理学费缓交手续后即可报到注册。

3．已按规定在银行办理缴费的新生在报到结束后由二级学院统一发放缴费收据；未办理银行缴费的新生到学校指定银行办理缴费手续，然后办理入学报到注册手续；

4．购买军训服装的同学于8、9日到大学生服务中心（D楼）缴纳军训服装费并领取军训服装；未带被褥的可以到图书馆广场购买点自愿购买，其它生活用品可以到校内超市购买。

5．新生餐卡使用“校园卡”，充值后凭卡可以到学校餐厅（沁园春或满庭芳）就餐；充值办法： 1、可到餐厅“圈存机”办理充值；2、可到图书馆前“一卡通”中心办理充值；3、通过“完美校园”APP自助充值；4、暂无充值，可直接使用微信或支付宝支付就餐。

 2018 迎新现场报到流程图

温馨提示：

1、已在网上选房间的同学可以直接到相应的楼宇办理住宿。未在网上选房的同学，晚上来校时可凭录取通知书到后勤管理服务中心（静庐一号公寓）办理临时住宿手续（电话：2932345）。第二天由辅导员分配房间后到相应公寓入住。

2、注意保管好自己的财物；购买用品时要到学校指定地点并检查所购物品的质量，发现问题及时向学校新生报到督察检查组举报！（校门口设有报警点，校园报警电话2968110）。

附件4：