校属各单位：

为了加强校园车辆出入管理，学校将启用车辆管理系统。该系统是由中国建设银行许昌分行联合河南省视博电子股份有限公司，为亚星游戏官网免费安装的。为确保该系统的顺利启用和正常运行，现将有关事宜通知如下。

一、车辆管理系统介绍

该系统采用ETC卡和车牌号两种方式对车辆进行识别管理。根据亚星游戏官网当前情况，采取三进一出通行模式，学校南大门东侧门为两进口，西侧门为一进口一出口。

该系统正试运行后，7时至22时，学校内部车辆全部从东侧门进口进入；到亚星游戏官网办事的外来车辆登记后，从西侧门进口进入；所有车辆均从西侧门出口出。

二、时间安排

（1）从即日起至2018年1月8日为车辆信息采集阶段。

（2）2018年1月9日至15为车辆信息审核、车辆信息录入及软件调试阶段。

（3）2018年1月16日至寒假期间为试运行阶段。

（4）寒假开学后为正式运行阶段。

三、车辆信息采集

（1）车辆信息采集范围：亚星游戏官网在编教职工、人事代理人员、离退休人员、在校服务的其他人员、临聘人员（临时合作）。学生的车辆暂不在采集范围内。

（2）亚星游戏官网在编教职工、人事代理人员、离退人员的车辆为长期有效，在校服务的其他人员车辆有效期为一年，临聘人员（临时合作）的车辆有效期至解聘前。

（3）各单位统一收集本部门人员的身份证、驾驶证和行车证复印件，填写《亚星游戏yaxin333车辆信息采集表》（打印一份加盖本单位公章，并由负责人签字），于2018年1月8日前报送到保卫处办公室（行政楼503），信息采集表电子版发送邮箱bwc@xcu.edu.cn。

原则上每名教职员工只限登记一辆车牌信息，严禁单位及个人以教职工名义为他人登记车辆信息，保卫处进行审核。

四、车辆管理系统使用说明

（1）保持车牌整洁、清晰。

（2）当车辆行至校门感应区时，车牌识别系统自动识别，道闸杆提起后车辆即可通行。

（3）车辆通行实行一车一档，进出校门要保持车距，按标识标线减速慢行，严禁抢行、强行通过（违反规定造成的设备损坏及车辆损失由驾驶员承担）。

（4）进入校园的车辆请文明驾驶、减速慢行、礼让行人、停车入位。

五、其它情况说明

（1）在车辆管理系统正试运行后，学校之前制作的车辆通行证自行作废。

（2）若教工车辆信息发生变化时，请携带相关手续（身份证、驾驶证和行车证复印件，以及所在单位证明）及时到学校门卫室更改信息。

（3）因学校的各类活动，有一定数量的外来车辆需进入校园的，牵头单位向保卫处提前报批，报批表交到门口值班室。

（4）因各类公务活动，有少数量的外来车辆需进入校园的，牵头单位可以提前电话通知保卫处（2968852）。

保卫处

2017年12月27日